Tittade på ett föredrag med David Allen häromdagen. Tyvärr
bröts det innan han kom in på den konkreta metodiken. Är det
bara standardboken som gäller eller finns det lättare/bättre att
ta till?
@bjornjeffery:
Märkligt nog tycker jag David Allen är rätt svår att ta till
sig när han föreläser. Jag har sett de flesta presentationer som
finns tillgängliga, och jag betalade några månader för
premium-medlemskapet och såg de som fanns tillgängliga där. Och
jag har inte sett någon som kärnfullt summerar metodiken.
Boken är bättre. Gissar att han har en bra redaktör. Du kan
skumläsa den snabbt, på ett par timmar, och snappa upp allt det
viktiga.
Bry dig inte så mycket om snacket om att man ska avsätta två
dagar att processa allt som samlats på hög. Det rådet använder
de inte ens i sin coaching. Det mesta går att ta efter hand.
Jag kan kort sammanfatta det viktigaste:
Skaffa något att anteckna på som du har tillgängligt hela
tiden. Anteckna allt som dyker upp som kan betyda att du behöver
göra något. Jag kör en hipster
PDA till detta. Dvs A7-registerkort ihopsatta med en liten
klämma. Då kan du ha den så tunn att det inte är störande att
ha i fickan, och fyller på efterhand det behövs.
Skaffa ett fåtal inkorgar som du samlar upp papper och annat
som dyker upp. Eftersom du är mobil föreslår jag att du har en
plastmapp i väskan som fungerar som mobil inkorg. Alla papper,
brev, mötesanteckningar osv kastar du i den.
Ordna en att göra-lista men dela upp den efter det Allen kallar
"contexts". Det kan vara "ute på stan", "på kontoret", "vid
datorn" osv. Poängen med detta är att i varje situation ha en
eller möjligen två listor du kollar på, där alla punkter är
sådant du skulle kunna göra just nu. Sitter du inte vid datorn
kollar du inte på listan med uppgifter du behöver datorn
till.
Vid ett fåtal tillfällen under dagen går du igenom det du
antecknat och samlat i inkorgarna och sätter upp på din att
göra-lista. Det är viktigt att göra det vid isolerade
tillfällen och inte när saker dyker upp. Det är väldigt få
saker som behöver omedelbar uppmärksamhet och inte kan vänta
till om några timmar. Och är det brådskande så vet du
garanterat det i stunden. Men att hatta mellan *att
göra* och *att ta ställning till vad man ska
göra* är grymt ineffektivt.
Använd inte högar med saker till att representera saker att
göra (eller mejl i din inkorg, eller filer på skrivbordet). Allt
du ska göra ska finnas på dina att göra-listor. Alla högar med
grejer är "projektstöd". Med andra ord ska du inte gå till din
mejlbox för att avgöra vad du behöver göra, eller bläddra i
högar på skrivbordet, eller leta bland filer. Det enda ställe
där du får ha sådan oreda är i dina inkorgar, och bara tills
nästa gång du processar dem.
Det var en kort intro. Återkom gärna med frågor. Jag har
följt GTD i tre år och läst och lyssnat på allt jag kunnat
komma över, så jag har rätt bra koll.
@SoroshTavakoli:
Jag tycker det är sjyst att ha mindre och lätta uppgifter
blandade med de större och tyngre. Kan vara ett bra sätt att
komma igång att beta av några enkla. Det är nog en fråga om
läggning; vissa föredrar att börja med det tråkiga och spara
det enkla som ”belöning”.
En viktig poäng med GTD är att man synliggör allt, stort som
smått, och kan välja bland allt man skulle kunna göra nu efter
hur mycket tid man har, hur skarp man är i skallen osv.
(parantes - boken finns på svenska (visserligen ganska dålig
svenska, men ändå) numera också. har gjort stor skillnad för en
del som jag försökt introducera tidigare)
Det finns några bra intro podcasts hos 43folders med David
Allen och Merlin Mann, http://www.43folders.com/podcast
(Scrolla ner en bit så hittar du dem).
Vidare har jag auto-filter i gmail för Action och Waiting-for
mail som jag då slipper se bland de andra mailen utan processar
när jag vill, också väldigt produktivitetshöjande.
13 comments so far
En riktig klassiker. Det måste finnas bra metoder för att undvika det där! Någon som har tips?
4 months, 1 week ago by SoroshTavakoli.
GTD?
4 months, 1 week ago by jocke.
@jocke +1
4 months, 1 week ago by plindberg.
Tittade på ett föredrag med David Allen häromdagen. Tyvärr bröts det innan han kom in på den konkreta metodiken. Är det bara standardboken som gäller eller finns det lättare/bättre att ta till?
4 months, 1 week ago by bjornjeffery.
4 months, 1 week ago by Zackrisson.
@Zackrisson +1
Men du glömde stäng av IM och Jaiku.
Mitt problem är att jag oftast börjar med det som går lätt och snabbt, bara för att minska listan.
4 months, 1 week ago by SoroshTavakoli.
@bjornjeffery: Märkligt nog tycker jag David Allen är rätt svår att ta till sig när han föreläser. Jag har sett de flesta presentationer som finns tillgängliga, och jag betalade några månader för premium-medlemskapet och såg de som fanns tillgängliga där. Och jag har inte sett någon som kärnfullt summerar metodiken.
Boken är bättre. Gissar att han har en bra redaktör. Du kan skumläsa den snabbt, på ett par timmar, och snappa upp allt det viktiga.
Bry dig inte så mycket om snacket om att man ska avsätta två dagar att processa allt som samlats på hög. Det rådet använder de inte ens i sin coaching. Det mesta går att ta efter hand.
Jag kan kort sammanfatta det viktigaste:
Skaffa något att anteckna på som du har tillgängligt hela tiden. Anteckna allt som dyker upp som kan betyda att du behöver göra något. Jag kör en hipster PDA till detta. Dvs A7-registerkort ihopsatta med en liten klämma. Då kan du ha den så tunn att det inte är störande att ha i fickan, och fyller på efterhand det behövs.
Skaffa ett fåtal inkorgar som du samlar upp papper och annat som dyker upp. Eftersom du är mobil föreslår jag att du har en plastmapp i väskan som fungerar som mobil inkorg. Alla papper, brev, mötesanteckningar osv kastar du i den.
Ordna en att göra-lista men dela upp den efter det Allen kallar "contexts". Det kan vara "ute på stan", "på kontoret", "vid datorn" osv. Poängen med detta är att i varje situation ha en eller möjligen två listor du kollar på, där alla punkter är sådant du skulle kunna göra just nu. Sitter du inte vid datorn kollar du inte på listan med uppgifter du behöver datorn till.
Vid ett fåtal tillfällen under dagen går du igenom det du antecknat och samlat i inkorgarna och sätter upp på din att göra-lista. Det är viktigt att göra det vid isolerade tillfällen och inte när saker dyker upp. Det är väldigt få saker som behöver omedelbar uppmärksamhet och inte kan vänta till om några timmar. Och är det brådskande så vet du garanterat det i stunden. Men att hatta mellan *att göra* och *att ta ställning till vad man ska göra* är grymt ineffektivt.
Använd inte högar med saker till att representera saker att göra (eller mejl i din inkorg, eller filer på skrivbordet). Allt du ska göra ska finnas på dina att göra-listor. Alla högar med grejer är "projektstöd". Med andra ord ska du inte gå till din mejlbox för att avgöra vad du behöver göra, eller bläddra i högar på skrivbordet, eller leta bland filer. Det enda ställe där du får ha sådan oreda är i dina inkorgar, och bara tills nästa gång du processar dem.
Det var en kort intro. Återkom gärna med frågor. Jag har följt GTD i tre år och läst och lyssnat på allt jag kunnat komma över, så jag har rätt bra koll.
4 months, 1 week ago by plindberg.
@SoroshTavakoli: Jag tycker det är sjyst att ha mindre och lätta uppgifter blandade med de större och tyngre. Kan vara ett bra sätt att komma igång att beta av några enkla. Det är nog en fråga om läggning; vissa föredrar att börja med det tråkiga och spara det enkla som ”belöning”.
En viktig poäng med GTD är att man synliggör allt, stort som smått, och kan välja bland allt man skulle kunna göra nu efter hur mycket tid man har, hur skarp man är i skallen osv.
4 months, 1 week ago by plindberg.
(parantes - boken finns på svenska (visserligen ganska dålig svenska, men ändå) numera också. har gjort stor skillnad för en del som jag försökt introducera tidigare)
4 months, 1 week ago by jocke.
Rekommenderar gärna GTD. Och köp boken på engelska, den svenska översättningen sugen. Fanns nyligen på pocket shop om man inte vill vänta.
4 months, 1 week ago by tomasw.
Det finns några bra intro podcasts hos 43folders med David Allen och Merlin Mann, http://www.43folders.com/podcast (Scrolla ner en bit så hittar du dem).
4 months, 1 week ago by annika.
Jag har en N95 och en iPod touch i fickan, men använder faktiskt mycket hellre min GTD-plånbok med appeslappar i för alla anteckningar på stan, snabbare och smidigare: http://davidco.com/store/catalog/New-GTD-Trifold-NoteTaker-Wallet-with-Accessories-p-16323.php
Vidare har jag auto-filter i gmail för Action och Waiting-for mail som jag då slipper se bland de andra mailen utan processar när jag vill, också väldigt produktivitetshöjande.
Remember the Milk är också ett suveränt GTD-verktyg som dessutom kan integreras i Gmail, se min bloggpost: http://alfabravo.com/2008/01/11/ett-fors...
4 months, 1 week ago by HenrikAhlen.
Själv använder jag OmniFocus för min GTD och är mycket nöjd.
4 months, 1 week ago by Seoism.